Wir suchen aktuell: Mitarbeiter:in Empfang (m/w/d) in Neu-Eichenberg
Bist du so strukturiert und vorausschauend wie Alfred Pennyworth aus Batman, der im Hintergrund alles im Griff hat?
Wenn du ein Talent dafür hast, Ordnung zu schaffen und gleichzeitig mit einer gewissen Leichtigkeit und einem freundlichen Auftreten deine Umgebung zu gestalten, dann passt du perfekt in unser Team!
Im Auftrag der wunderbaren Steuerberaterin Christina Orth in Neu-Eichenberg suchen wir eine gewissenhafte und strukturierte Empfangskraft/Büroassistenz (m/w/d) zur Direktvermittlung (keine Zeitarbeit - Festvertrag mit der Kanzlei).
In deiner Rolle als Büroassistenz meisterst du nicht nur klassische Empfangsaufgaben, sondern unterstützt in einem modernen, gut organisierten Arbeitsumfeld. Hier hast du die Möglichkeit, durch deinen Sinn für Genauigkeit und deine freundliche, hilfsbereite Art maßgeblich zum Erfolg der Kanzlei beizutragen.
Komm zu uns und werde Teil eines professionellen Teams, das Wert auf klare Strukturen, Verlässlichkeit und gegenseitige Unterstützung legt.
Be awesome - weil die Zufriedenheit von Mandanten durch eine gut organisierte und starke Assistenz entstehen.
Deine Superkräfte als Büroassistenz in unserem Team:
- Freundlicher Empfang und Betreuung der Mandanten: Du empfängst unsere Mandanten mit Freundlichkeit und Professionalität und bist die erste Anlaufstelle für Besucher – jeder fühlt sich bei dir willkommen.
- Telefonmanagement und Terminvergabe: Du managst das Telefon und die Terminvergabe souverän, um einen reibungslosen Tagesablauf sicherzustellen.
- Unterstützung im administrativen Bereich: Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben, behältst Fristen und Bescheide im Blick und achtest darauf, dass nichts Wichtiges übersehen wird.
- Präzision ist dir wichtig: Du pflegst Akten, bearbeitest Dokumente und stellst sicher, dass Fristen stets eingehalten werden.
- Post- und E-Mail-Bearbeitung: Die Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie deren zuverlässige Zuordnung und Weiterleitung.
- Korrespondenz und Schriftsatzerstellung: Du erstellst Schriftsätze nach Vorgaben und übernimmst die Korrespondenz mit Mandanten, Ämtern und Behörden.
- Planung und Organisation: Die Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen gehst du strukturiert und mit Leichtigkeit an.
- Social Media Management: Du unterstützt uns bei der Pflege und Erstellung von Social Media Beiträgen und hältst unsere Online-Präsenz aktuell.
- Kühler Kopf in stressigen Situationen: Auch in hektischen Situationen behältst du die Ruhe und den Überblick und trägst so zu einem reibungslosen Ablauf bei.
Dein Profi
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und freust dich darauf, dein Wissen und Können bei uns einzubringen.
- Idealerweise hast du bereits Erfahrung als Büroassistenz oder in einer ähnlichen Position gesammelt.
- Auch ein Quereinstieg aus der Praxisorganisation ist möglich – Mitarbeiterinnen am Empfang einer Arztpraxis bringen Resilienz, Genauigkeit und wertvolle Erfahrung im Umgang mit vielfältigen Aufgaben mit, die bei uns sehr geschätzt werden.
- Mit MS-Office gehst du souverän um – da wir zu 95 % digital arbeiten, behältst du auch in einer digitalen Arbeitsumgebung stets den Überblick.
- Du arbeitest selbstständig und strukturiert, erkennst, was ansteht, und übernimmst Verantwortung, um sicherzustellen, dass alles erledigt wird.
- Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft zeichnen dich aus – du packst an, wo es nötig ist, und gehst die Extrameile, um das Team zu unterstützen.
- Mit deiner kreativen und praxisorientierten Arbeitsweise bringst du neue Ideen ins Team und sorgst dafür, dass wir gemeinsam vorankommen.
Aber Moment mal, kann das wirklich alles so stimmen?
Ja, es stimmt! Dich erwartet eine vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe hier in Neu-Eichenberg in einem Team, das Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großschreibt. Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, sowie ein strukturiertes Umfeld, in dem du Verantwortung übernehmen und wachsen kannst. Unsere faire Vergütung, wertschätzende Unternehmenskultur und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten sorgen dafür, dass du dich bei uns nicht nur wohlfühlst, sondern auch deine Stärken voll entfalten kannst.
Das ist uns sehr wichtig
- Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unsere Qualität und unsere Zuverlässigkeit - das sind wir unseren Mandant:innen schuldig!
- Authentizität, Klarheit, Vertrauenswürdigkeit und Sicherheit gehören zu unseren wichtigsten Grundwerten, die wir mit Dir teilen möchten.
- Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Dir Freude.
- Dein Organsiationstalent und deine Zuverlässigkeit sind legendär? Dann müssen wir uns kennenlernen.
Was dich in Neu-Eichenberg erwartet
- Vollzeit oder auch Teilzeit
- Kernarbeitszeit von 09 bis 16 Uhr – außer freitags, denn da hast du ab 14 Uhr frei!
- Planbarkeit bei Urlaubs- und Arbeitszeiten liegt uns sehr am Herzen – für dich und für uns.
- Wir legen Wert auf ein vertrauensvolles Miteinander, bei dem jeder die Chance hat, Verantwortung zu übernehmen und sich weiterzuentwickeln.
- Du wirst Teil eines engagierten, zielstrebigen und herzlichen Teams von 8 Kolleginnen und Kollegen.
- Unsere langjährigen Mitarbeitenden schätzen unsere Zuverlässigkeit, Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die positive Energie freisetzt.
- Wir fördern deine Weiterentwicklung durch Seminare und Qualifikationsmaßnahmen.
- Eine finanzielle Unterstützung für Weiterbildungen ist möglich und wird von uns gefördert.
- Wir legen großen Wert auf einen offenen, ehrlichen, freundlichen und unkomplizierten Umgang miteinander.
- Wertschätzung und eine Atmosphäre, die für positive Energie sorgt, sind bei uns selbstverständlich.
So geht es weiter
- Bewirb Dich bitte direkt online, indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst.
- Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich oder via Zoom kennen und besprechen alle Einzelheiten.
Du möchtest wechseln?
Das bleibt unter uns!
Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.
Auch Kennenlerngespräche zu außergewöhnlichen Zeiten oder am Wochenende machen wir möglich! Ist doch klar, wir wollen ja DICH kennenlernen!
Deine Einarbeitungsphase
Als neues Mitglied in unserem Team in Neu-Eichenberg möchtest Du natürlich schnell in deiner neuen Rolle ankommen. Um dies zu gewährleisten, wirst Du natürlich eingearbeitet. Wir freuen uns auf den Austausch und deine Expertise!- Du schaust Dir alles in Ruhe an.
- Du übernimmst Schritt für Schritt neue Aufgaben, damit wir die Mandantenzufriedenheit mit deiner Hilfe maximieren können.
Mit jeder Woche kennst Du Dich besser im System aus und löst die Anfragen deiner Mandanten.
Am Ende jeden Tages fragst Du Dich: Huch? Schon Feierabend?
Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt. Klicke direkt unten auf den Button.
Wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen!
Deine Ansprechpartnerin
Frau Beatrix Westphal
Kontakt
Rent Awesome People GmbH
Friedrich-Ebert-Straße 52
34117 Kassel
+49 176 30304739
info@rent-awesome-people.de
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